Con la IV Cumbre CELAC-Unión Europea programada para los días 9 y 10 de noviembre de 2025 en Santa Marta, Colombia, las expectativas son altas. Más de 60 delegaciones de América Latina, el Caribe y Europa se reunirán para fortalecer alianzas estratégicas en temas de cooperación, sostenibilidad y seguridad. En Diplomatic Solutions Group hemos preparado esta guía con las preguntas más frecuentes sobre la logística, movilidad y medidas de protocolo para este evento histórico.

“La excelencia logística en un evento diplomático no depende de la improvisación, sino de la anticipación.”Equipo DSG

¿Qué es la Cumbre CELAC-UE y por qué se realiza en Santa Marta?

La Cumbre CELAC-Unión Europea es un encuentro birregional de alto nivel entre los 33 países miembros de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños (CELAC) y los 27 de la Unión Europea. En 2025, Colombia será la sede anfitriona y Santa Marta fue elegida por su conectividad aérea, su capacidad hotelera y la posibilidad de desarrollar eventos multilaterales con un entorno logístico controlado y seguro.

¿Qué autoridades asistirán?

Se espera la presencia del Presidente Gustavo Petro, en calidad de presidente pro tempore de la CELAC, del Presidente del Consejo Europeo António Costa y de la Presidenta de la Comisión Europea Ursula von der Leyen, junto a jefes de Estado, cancilleres, ministros y representantes diplomáticos de más de 50 países.

¿Cuáles son los principales desafíos logísticos?

Los mayores retos incluyen la sincronización entre vuelos oficiales, traslados VIP y movimientos internos entre sedes; la coordinación de escoltas y equipos de seguridad; la gestión aduanera de valijas diplomáticas y equipamiento; y la reserva anticipada de flota ejecutiva, vans, buses y residencias privadas para delegaciones.

¿Qué medidas de seguridad y protocolo se implementarán?

Cada delegación contará con un plan de movilidad personalizado, rutas pre-auditadas y puntos seguros definidos con la fuerza pública y autoridades locales. Se emplearán vehículos blindados NIII-A y NIII-B, escoltas motorizados, paramédicos tácticos y comunicación encriptada. Diplomatic Solutions Group coordinará la operación de transporte ejecutivo y seguridad privada bajo estándares diplomáticos internacionales.

¿Dónde se alojarán los delegados?

Santa Marta dispone de una red hotelera de alto nivel y residencias privadas con acceso controlado y vigilancia permanente. Nuestro equipo realiza auditorías de seguridad y logística en cada inmueble, garantizando privacidad y eficiencia operativa. También ofrecemos servicios de mayordomía, housekeeping y transporte diario coordinado con el equipo de cada misión.

¿Cómo puede una delegación contratar servicios logísticos?

Recomendamos a las embajadas, organismos internacionales y equipos de protocolo realizar su cotización con anticipación. Diplomatic Solutions Group ofrece paquetes integrales que incluyen transporte ejecutivo, escoltas, coordinación aeroportuaria, residencias, gestión aduanera y asistencia 24/7. Toda la operación se centraliza desde un único canal de coordinación y seguimiento en tiempo real.

¿Qué diferencia a Diplomatic Solutions Group en este tipo de eventos?

Nuestra experiencia integrando transporte, escoltas, aviación privada y hospedaje de alto nivel nos permite garantizar una logística fluida de principio a fin. No solo movemos vehículos, sino que gestionamos confianza: cada servicio tiene trazabilidad, soporte en tiempo real y estándares de protocolo internacional certificados. Durante la Cumbre CELAC-UE 2025, nuestro compromiso será anticipar cada detalle para que las misiones se concentren en lo esencial: representar a sus países con tranquilidad y seguridad.

Diplomatic Solutions Group: su socio estratégico en Colombia para garantizar que cada misión diplomática se desarrolle con impecable protocolo, seguridad y distinción.